财务工作是一项制度性、业务性很强的工作，这就需要中层干部换届后各位学院、部门当家人履行财务职责前，要了解一些财务知识、财经制度和相关程序手续，以便在实际工作中，规范管理，照章办事，当家理财。下面我就学院、部门第一负责人如何“当家理财”，履行财务职责问题，谈4点意见：

第一、关于院长、处长的财务职责问题。学院（部门）经费实行学院（部门）“第一负责人负责制”。项目经费除外，实行项目负责人负责制。也就是说，学院（部门）第一负责人是学院（部门）经济事项第一责任人。学校发文之日起，学院（部门）第一负责人就自动生效，成为财务“一支笔”审批人，履行主要财务职责。如果授权其他负责人审批，可以，但学院（部门）第一负责人仍对本学院（部门）经济事项负主要责任。

第二、关于学院、部门经费种类和使用原则。学院经费种类：（1）学院运行经费。包括日常行政经费、会议费、出国费、学生活动费、实习经费、试卷打印费、图书资料费、讲座费、评审费和设备维修费等；单列院长基金、业务招待费等；（2）人事处核拨的绩效工资；（3）目标责任制等各类奖励；（4）办班分成收入；（5）项目经费（来自上级、学校）；（6）其它收入。

学院经费实行“自主管理、综合包干、统筹使用，结余留用”的原则。

部门经费：(1)行政包干经费（含办公、出差、邮电、交通等费用、电话月租费、订报费、图书资料讲义费、材料及各项低耗品经费；单列处长基金、劳务费、招待费等）；(2)业务经费，包括专项业务经费和其他业务经费。如师资管理、对外宣传费用、招生就业经费等；；(3)全校分配经费。如专业、学科、人才等下拨及配套经费；（4）专项经费等。

部门经费：行政包干经费、处长基金实行“自主管理、综合包干、统筹使用，结余留用”的原则。招待费、劳务费、业务经费，全校分配经费实行零基预算，结余不留用。

第三、关于学院、部门的财务职责问题。学院财务职责：（1）规范学院经济行为，制定学院财务制度。（2）编制经费预、决算，统筹安排学院经费。（3）通过民主决策程序，制定收入分配政策。（4）利用学院资源优势，积极拓展学院财源。（6）执行学校财务规章，接受学校监督指导。

财务职责的重点：（1）经费管理。各部门负责人应在规定的职权范围内，遵照经费管理相关规定审批经费。 坚持“统筹兼顾、保证重点、勤俭办学”的原则，合理使用部门掌握的各类经费，优化支出结构，提高经费使用效益。（2）收费管理。实行“收支两条线”的财务管理制度。 各部门利用学校资源开展社会有偿服务取得的收入，必须按规定及时、足额纳入学校财务统一管理。严禁部门私自截留学校资金、挪用或私设小金库的行为。（3）票据管理。报销票据作为表明经济业务发生的重要书面凭证，各部门应对经费报销票据的真实性、合法性、完整性负责，不允许伪造、变造或使用假发票套现等违法行为。

部门经费参照学院财务职责管理。

第四、关于学院部门经费监督管理问题。学院方面：（1）应制定绩效工资等二级分配政策，并经学院教代会讨论通过，实现财务公开。报校人事处、纪检监察办公室、审计处备案。（2）应编制学院经费预决算方案，并经学院党政联席会议讨论通过，以书面形式向院内教职工公布，并报校计财处、审计处备案。（3）各学院办公室主任兼任学院财务联络员。充分发挥沟通桥梁作用。 （4）经费使用应严格执行校务公开制度，每年由学校审计部门对经费使用和财务公开情况进行检查，并将检查结果纳入考核内容。届满进行审计并形成书面报告。

部门方面设财务联络员1名。届满进行审计并形成书面报告。